5217 (Miễn phí)
Theo nhiều chuyên gia, chu kỳ làm việc hiệu quả cho đầu óc là làm việc nghiêm túc trong 52 phút, sau đó dành 17 phút để nghỉ ngơi thư giãn, rời xa khỏi công việc. Từ cơ sở đó, ứng dụng 5217 ra đời với gian diện đơn giản và cái tên cũng rất dễ hiểu: 52 phút làm việc, 17 phút nghỉ ngơi.
Tất nhiên, lý thuyết 5217 là tương đối, bạn không cần thiết phải tuân thủ chính xác hoàn toàn chu kỳ trên mà chỉ là gợi ý để kết hợp giữa tập trung và thư giãn, công việc và giải trí để mang lại hiệu quả tốt hơn trong công việc.
Ngay sau khi cài đặt, bạn có thể sử dụng chương trình ngay mà không cần tùy chỉnh gì. Mục Cài đặt sẽ dành cho những người muốn thay đổi lựa chọn phù hợp hơn với nhu cầu bản thân, ví dụ chế độ Không làm phiền (Do Not Disturb) tự bật khi đang làm việc hay dùng màn hình thiết bị để nhắc nhở mỗi lần chuyển giữa hai chu kỳ thời gian.
Chu kỳ 52-17 cũng có thể được tùy chỉnh để phù hợp với công việc của từng người, tránh gián đoạn và tăng hiệu quả. Một chu kỳ gợi ý được nhiều người đánh giá cao là 25 phút làm việc, nghỉ 5 phút và sau mỗi 4 chu kỳ thì tăng quãng nghỉ lên 25 phút.
Toggl (Miễn phí, có bản trả phí)
Toggl - công cụ theo dõi thời gian làm việc đơn giản không còn xa lạ với nhiều người. Chương trình rất hữu ích trong việc thống kê thời gian dùng mỗi tác vụ. Nhờ đó, người dùng chủ động công việc và tránh sao nhãng khi lướt web hay vào mạng xã hội… Phần mềm cũng có tính năng cài đặt chu kỳ làm việc - nghỉ ngơi tương tự 5217 nhưng thiếu tính năng tự động kích hoạt chế độ Không làm việc trong khung thời gian làm việc.
Phương án thay thế có thể kể đến là Google Calendar nhưng sẽ phụ thuộc vào khung thời gian và người dùng thường phải chỉnh lại để phù hợp.
Ưu điểm của Toggl là có thể cài đa nền tảng nên người dùng dễ dàng dùng một tìa khoản nhưng quản lý trên nhiều thiết bị khác nhau. Nếu sử dụng bản phần mềm trả phí, bạn sẽ có nhiều thống kê chuyên sâu hơn trong mỗi tác vụ, đồng thời được cải thiện khả năng quản lý lịch làm việc.
TickTick (Miễn phí)
Các ứng dụng dạng liệt kê công việc (To-Do List) trên di động có rất nhiều, điển hình là TickTick với ưu điểm miễn phí và khả năng hỗ trợ công việc cao. Một trong những điểm nhấn so với đối thủ của TickTick là khả năng chia nhỏ khối lượng công việc thành các tiểu mục vào dạng liệt kê (checklist) để dễ dàng kiểm soát tiến độ thực thi.
Các phần mềm thay thế có thể kể đến như Microsoft To Do, Todoist, Google Tasks…
Digital Wellbeing (Miễn phí)
Digital Wellbeing là phần mềm giúp hạn chế việc sử dụng điện thoại được cài trên…điện thoại. DW mang tới khả năng đo thời gian sử dụng máy đối với từng tác vụ, cài đặt thời gian giới hạn để sử dụng. Chế độ tăng tập trung cho phép người dùng bật thông báo cho vài ứng dụng quan trọng và tắt toàn bộ số còn lại trên máy.
Chương trình này tương tự tính năng Screen Time trên iOS và hiện cũng có nhiều nhà sản xuất điện thoại Android tích hợp vào sản phẩm nhằm giúp người dùng nắm được việc sử dụng thiết bị hàng ngày.
Một giải pháp đơn giản hơn Digital Wellbeing là tận dụng chính chế độ Không làm phiền trên Android, tắt thông báo cho từng ứng dụng cụ thể. Tuy nhiên người dùng sẽ không có chế độ đo thời gian sử dụng cũng như giới hạn thời lượng tương tác.
Headspace (Miễn phí, có bản trả phí)
Nếu làm việc không tập trung, để tư tưởng “bay nhảy”, đặc biệt là trong gian đoạn tìm kiếm thông tin liên quan tới COVID-19 hiện nay, thiền có thể là giải pháp cần thiết mà người dùng cần tới để giữ sự bình tĩnh và “làm sạch” đầu óc. Headspace được tạo ra để mang tới các bài thiền quãng ngắn (có thể tùy chỉnh).
Một số bài thiền trên Heaspace miễn phí, nhưng nếu cần thêm những bài tập chuyên sâu, phiên bản trả phí có tên Headspace Plus sẽ là một lựa chọn thích hợp.
