Theo đó, trên cơ sở nội dung kiến nghị của Ban quản trị lâm thời chung cư CT2, Sở Xây dựng đề nghị chủ đầu tư có báo cáo giải trình cụ thể gửi về Sở Xây dựng, UBND quận Nam Từ Liêm và UBND phường Mễ Trì về công tác quản lý, sử dụng nhà chung cư; phân định các diện tích sở hữu chung, diện tích sở hữu riêng của tòa nhà chung cư CT2 và gửi kèm theo các hồ sơ pháp lý dự án liên quan chứng minh phần diện tích thuộc sở hữu riêng của chủ đầu tư (nếu có) để các cơ quan chức năng giải quyết theo thẩm quyền.
Sở Xây dựng yêu cầu chủ đầu tư phải có báo cáo giải trình cụ thể đồng thời gửi kèm các hồ sơ pháp lý liên quan chứng minh phần diện tích thuộc sở hữu riêng.
Đồng thời, Sở Xây dựng yêu cầu chủ đầu tư phải công khai các diện tích sở hữu chung, diện tích sở hữu riêng cho cư dân tòa nhà CT2 để theo dõi phối hợp quản lý sử dụng theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, trong Văn bản số 6970/SXD-QLN nêu rõ: Căn cứ quy định tại Điều 48, Điều 49 của Thông tư 02/2016 và các quy định pháp luật có liên quan, đề nghị UBND quận Nam Từ Liêm chỉ đạo các phòng ban chuyên môn và UBND phường Mễ Trì thực hiện trách nhiệm được giao.
Cụ thể: Hướng dẫn chủ đầu tư, Ban quản trị lâm thời về việc thành lập Ban quản trị tại tòa nhà CT2 thuộc Dự án xây dựng khu nhà ở để bán Mễ Trì Thượng theo quy định; Kiểm tra, theo dõi công tác quản lý, sử dụng nhà chung cư, xử lý theo thẩm quyền; chỉ đạo các cơ quan có thẩm quyền xử lý các hành vi vi phạm quy định về quản lý, sử dụng tòa nhà CT2 theo quy định.
