Thích
Biên bản nghiệm thu công trình là gì?
Theo Luật Xây dựng 2014 cùng Nghị định 06/2021/NĐ-CP, nghiệm thu là khâu bắt buộc đối với mọi loại công trình, từ nhà ở dân dụng đến dự án hạ tầng lớn. Việc lập biên bản nghiệm thu không chỉ mang tính thủ tục hành chính mà còn có giá trị pháp lý, giúp các bên xác định rõ trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ trước khi bàn giao công trình đưa vào sử dụng.
Nếu thiếu biên bản nghiệm thu hợp lệ, công trình sẽ không đủ điều kiện được cơ quan chức năng chấp thuận nghiệm thu hoặc cấp phép sử dụng, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và tính hợp pháp của dự án. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ biên bản nghiệm thu công trình là gì.
Khái niệm
Biên bản nghiệm thu công trình là văn bản quan trọng được lập bởi chủ đầu tư, nhà thầu thi công và đơn vị tư vấn giám sát, nhằm xác nhận tình trạng hoàn thành của một hạng mục hoặc toàn bộ công trình xây dựng. Đây là bước cuối cùng trong quy trình kiểm tra, đánh giá chất lượng thi công, nhằm chứng minh công trình đã được thực hiện đúng hồ sơ thiết kế, tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn an toàn và các quy định pháp luật hiện hành.
Tài liệu này cũng là cơ sở để thanh quyết toán, bảo hành, bảo trì và giải quyết các tranh chấp kỹ thuật sau này, nên việc lập biên bản phải được thực hiện đúng quy trình, đầy đủ chữ ký và dấu xác nhận của các bên liên quan.
Vai trò và ý nghĩa
Biên bản nghiệm thu là một “lá chắn pháp lý” cho cả chủ đầu tư và nhà thầu. Nó giúp chứng minh rằng công trình đã được xây dựng đúng quy chuẩn và tiêu chuẩn kỹ thuật. Đồng thời, biên bản này cũng là căn cứ để:
- Làm thủ tục thanh toán và quyết toán vốn đầu tư
- Đăng ký hoàn công hoặc bàn giao đưa vào sử dụng
- Làm cơ sở xác định trách nhiệm khi có sự cố xảy ra
- Đảm bảo tính minh bạch, tránh tranh chấp giữa các bên
Nghiệm thu công trình là bước quan trọng không thể thiếu trong hoạt động xây dựng. Ảnh: thebalancesmb
Các mẫu biên bản nghiệm thu công trình xây dựng phổ biến hiện nay
Các loại biên bản nghiệm thu được chia theo phạm vi và giai đoạn thực hiện, giúp đảm bảo việc giám sát và đánh giá chất lượng thi công diễn ra chặt chẽ, minh bạch.
| Loại biên bản nghiệm thu công trình | Phạm vi áp dụng | Mục đích và nội dung chính | Đặc điểm nổi bật |
| Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình | Toàn bộ dự án hoặc công trình xây dựng đã hoàn tất | Xác nhận rằng toàn bộ công trình đã được xây dựng đúng thiết kế, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng và an toàn để đưa vào khai thác | - Tổng hợp kết quả từ tất cả các giai đoạn thi công - Là cơ sở để bàn giao, thanh quyết toán và hoàn công - Có chữ ký của chủ đầu tư, nhà thầu và tư vấn giám sát |
| Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình | Các phần việc riêng lẻ trong dự án như móng, kết cấu, hệ thống điện, cấp thoát nước, hoàn thiện... | Ghi nhận kết quả của từng hạng mục đã hoàn thành đạt yêu cầu kỹ thuật trước khi chuyển sang giai đoạn thi công tiếp theo | - Được lập nhiều lần trong quá trình thi công - Giúp kiểm soát chặt chẽ tiến độ và chất lượng từng phần - Là cơ sở để phát hiện, xử lý sớm lỗi kỹ thuật |
| Biên bản nghiệm thu công trình xây dựng nhà ở | Công trình nhà ở riêng lẻ, nhà phố, biệt thự, công trình dân dụng nhỏ | Xác nhận chất lượng, độ bền và độ an toàn của công trình trước khi bàn giao cho chủ sở hữu hoặc đưa vào sử dụng | - Nội dung đơn giản hơn, tập trung vào kiểm tra kết cấu, vật liệu, hệ thống điện - nước, chống thấm… - Do chủ nhà và nhà thầu cùng lập, có thể không cần tư vấn giám sát - Là căn cứ để xin cấp giấy chứng nhận hoàn công hoặc khi chuyển nhượng tài sản |
Tải về các mẫu biên bản nghiệm thu công trình mới nhất
Bạn có thể tham khảo các mẫu nghiệm thu công trình mới nhất dưới đây:
Mẫu 1: Mẫu biên bản nghiệm thu hạng mục công trình
Mẫu 2: Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng công trình
Mẫu 3: Mẫu biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình:
Nội dung cần có trong biên bản nghiệm thu công trình xây dựng
Một biên bản nghiệm thu công trình xây dựng hợp lệ cần thể hiện đầy đủ các nội dung sau, nhằm đảm bảo tính minh bạch và giá trị pháp lý của hồ sơ:
- Thông tin chung: Ghi rõ tên công trình, địa điểm thi công, ngày giờ tiến hành nghiệm thu và thành phần tham dự (đại diện chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát, đơn vị thiết kế…).
- Căn cứ nghiệm thu: Liệt kê các tài liệu làm cơ sở cho việc nghiệm thu như hồ sơ thiết kế được phê duyệt, hợp đồng thi công, nhật ký công trình, biên bản kiểm định vật liệu, kết quả giám sát kỹ thuật hoặc các tiêu chuẩn áp dụng.
- Mô tả chi tiết phần việc được nghiệm thu: Trình bày cụ thể hạng mục hoặc phần việc đang được nghiệm thu (ví dụ: móng, sàn, hệ thống điện nước…), kèm theo thông số kỹ thuật, vật liệu, khối lượng và phạm vi thực hiện.
- Thời gian nghiệm thu
- Nhận xét, đánh giá chất lượng thi công: Phần này ghi nhận kết quả kiểm tra thực tế, so sánh với yêu cầu thiết kế, nêu rõ những điểm đạt và chưa đạt. Nếu có sai lệch nhỏ, biên bản cần ghi rõ nguyên nhân và cách khắc phục.
- Kết luận và đề xuất xử lý: Tóm tắt kết quả nghiệm thu, xác định phần việc đạt hay chưa đạt yêu cầu kỹ thuật. Nếu có tồn tại hoặc lỗi cần sửa chữa, các bên sẽ đưa ra hướng xử lý, thời hạn hoàn thiện và biện pháp kiểm tra lại sau khi khắc phục.
- Chữ ký và xác nhận của các bên liên quan: Là phần không thể thiếu, thể hiện sự đồng thuận giữa các bên tham gia. Biên bản chỉ có giá trị pháp lý khi có chữ ký của chủ đầu tư, nhà thầu thi công, tư vấn giám sát (và dấu xác nhận nếu là tổ chức).
Biên bản nghiệm thu công trình cần có đầy đủ những thông tin cơ bản. Ảnh: Luật ACC
Quy trình 4 bước lập biên bản nghiệm thu công trình
Trước khi tiến hành lập biên bản nghiệm thu công trình xây dựng, các bên liên quan cần chắc chắn rằng hạng mục hoặc công trình đã được kiểm tra toàn diện về chất lượng thi công, độ an toàn và khối lượng thực hiện. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp biên bản có giá trị pháp lý mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp trong quản lý xây dựng. Quy trình lập biên bản thường gồm 4 bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu liên quan
Chủ đầu tư hoặc nhà thầu cần tập hợp đầy đủ hồ sơ thiết kế, hợp đồng thi công, nhật ký công trình, kết quả kiểm định vật liệu, bản vẽ hoàn công, cùng các chứng nhận chất lượng có liên quan. Đây là cơ sở pháp lý và kỹ thuật để tiến hành nghiệm thu.
Bước 2: Kiểm tra hiện trường công trình
Các bên tham gia (chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát…) cùng trực tiếp đến hiện trường để kiểm tra chi tiết phần việc. Việc đánh giá bao gồm việc đo đạc, đối chiếu với bản vẽ thiết kế, kiểm tra độ hoàn thiện, an toàn và tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật. Nếu phát hiện sai lệch, cần ghi nhận và yêu cầu khắc phục trước khi nghiệm thu chính thức.
Bước 3: Lập biên bản nghiệm thu
Sau khi kiểm tra thực tế, các bên sẽ cùng lập biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình hoặc biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình (tùy phạm vi). Nội dung biên bản phải thể hiện rõ phần việc được nghiệm thu, căn cứ đánh giá, kết quả kiểm tra, nhận xét và kết luận cuối cùng.
Bước 4: Ký xác nhận và lưu trữ hồ sơ
Biên bản chỉ có giá trị khi được ký xác nhận bởi đầy đủ các bên liên quan, bao gồm đại diện chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị tư vấn giám sát và (nếu cần) cơ quan quản lý nhà nước. Sau đó, biên bản được đóng dấu và lưu trữ song song tại tối thiểu hai bên để làm căn cứ cho việc bàn giao, thanh toán, hoặc hoàn công trong tương lai.
Lưu ý khi lập biên bản nghiệm thu công trình xây dựng
Để quá trình nghiệm thu diễn ra đúng quy định, các bên cần sử dụng mẫu biên bản nghiệm thu công trình xây dựng được soạn thảo theo tiêu chuẩn hiện hành. Mẫu biên bản thường trình bày rõ ràng, có bố cục chặt chẽ, giúp ghi nhận toàn bộ thông tin về công trình, hạng mục nghiệm thu, kết quả kiểm tra và xác nhận của các bên liên quan.
Tùy vào quy mô dự án, có thể sử dụng các mẫu khác nhau như biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình, hoặc biên bản nghiệm thu công trình xây dựng nhà ở. Các mẫu này đều cần đảm bảo các yếu tố pháp lý cơ bản như: căn cứ nghiệm thu, thông tin dự án, nội dung kiểm tra, nhận xét, đánh giá và chữ ký xác nhận.
Lưu ý khi lập biên bản nghiệm thu công trình, cần đặc biệt chú ý đến độ chính xác của thông tin và tính nhất quán với hồ sơ thiết kế. Ngày tháng, địa điểm, chữ ký và con dấu phải khớp với hợp đồng thi công. Ngoài ra, việc lập biên bản nên có sự tham gia của đơn vị giám sát độc lập hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành nhằm đảm bảo tính khách quan và hợp pháp.
Nhìn chung, biên bản nghiệm thu công trình là khâu cuối cùng, nhưng cũng là một trong những bước quan trọng nhất trong quy trình xây dựng. Việc lập biên bản đúng quy định không chỉ giúp công trình được công nhận hợp pháp mà còn thể hiện trách nhiệm và uy tín của chủ đầu tư, nhà thầu và đơn vị giám sát.
