Theo khoản 1 Điều 102 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi tại khoản 36 Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi 2020), quy trình cấp giấy phép xây dựng được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Chủ đầu tư chuẩn bị và nộp 2 bộ hồ sơ đề nghị cấp hoặc điều chỉnh giấy phép xây dựng đến cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo công trình (Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 15/2021/NĐ-CP).
- Một trong các loại giấy tờ hợp pháp về đất đai.
- Bản vẽ hiện trạng phần công trình dự kiến sửa chữa, cải tạo kèm ảnh chụp hiện trạng (kích thước tối thiểu 10x15cm).
- Hồ sơ thiết kế sửa chữa, cải tạo phù hợp với từng loại công trình, gồm: Bản vẽ mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt công trình; bản vẽ móng, sơ đồ đấu nối hạ tầng kỹ thuật (điện, nước, thoát nước...); giấy thẩm duyệt về phòng cháy chữa cháy (nếu thuộc diện bắt buộc); báo cáo thẩm tra thiết kế (nếu pháp luật yêu cầu); cam kết đảm bảo an toàn cho công trình liền kề (nếu có).
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tiếp nhận hồ sơ từ tổ chức, cá nhân có nhu cầu xin cấp phép.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Cơ quan cấp phép sẽ cấp giấy biên nhận. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Cơ quan sẽ hướng dẫn bằng văn bản để chủ đầu tư hoàn thiện.
Ảnh minh họa
Bước 3: Thẩm định và kiểm tra hiện trạng
Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan cấp phép có trách nhiệm:
- Tổ chức thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa.
- Trong quá trình thẩm định, nếu phát hiện hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng quy định, cơ quan cấp phép sẽ thông báo một lần bằng văn bản, yêu cầu chủ đầu tư bổ sung, hoàn thiện.
- Trường hợp hồ sơ bổ sung chưa đạt yêu cầu:
Trong vòng 5 ngày làm việc, cơ quan cấp phép sẽ tiếp tục gửi văn bản hướng dẫn chi tiết.
Nếu sau khi bổ sung mà hồ sơ vẫn chưa đạt, trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan cấp phép sẽ thông báo bằng văn bản lý do không cấp giấy phép.
Bước 4: Lấy ý kiến các cơ quan liên quan (nếu cần thiết)
Đối với những trường hợp cần sự tham gia của cơ quan chuyên ngành:
- Cơ quan cấp phép sẽ gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến lĩnh vực công trình xây dựng.
- Trong vòng 12 ngày làm việc (tính từ ngày nhận được hồ sơ lấy ý kiến), các cơ quan này phải trả lời bằng văn bản.
Nếu quá thời hạn mà không có phản hồi, được xem là đồng ý theo quy định và các cơ quan liên quan phải chịu trách nhiệm về phần thuộc chức năng quản lý của mình.
Bước 5: Cấp giấy phép xây dựng
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và ý kiến các cơ quan liên quan (nếu có), thời hạn cấp phép là 20 ngày làm việc đối với công trình xây dựng (bao gồm cả giấy phép có thời hạn, giấy phép điều chỉnh, giấy phép di dời).
Đối với nhà ở riêng lẻ, thời hạn là 15 ngày làm việc.
Trường hợp cần thêm thời gian xem xét:
Nếu đến thời hạn mà chưa giải quyết xong, cơ quan cấp phép phải thông báo bằng văn bản cho chủ đầu tư, đồng thời báo cáo cấp có thẩm quyền trực tiếp chỉ đạo. Thời gian kéo dài không được vượt quá 10 ngày kể từ khi hết thời hạn quy định.
Lưu ý: Thời gian cấp giấy phép đối với công trình quảng cáo được thực hiện theo quy định riêng của pháp luật về quảng cáo.
