Tìm hiểu chung về văn phòng công chứng
Văn Phòng Công Chứng Là Gì?
Văn phòng công chứng được hiểu là một tổ chức hành nghề công chứng, có nhiệm vụ chứng nhận tính xác thực cũng như hợp pháp của các loại giấy tờ, hồ sơ pháp lý, hợp đồng mua bán, văn bản giấy tờ dịch thuật từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt Nam và ngược lại... theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Đặc Điểm, Chức Năng Và Vai Trò Của Văn Phòng Công Chứng

Văn phòng công chứng có có nhiệm vụ chứng nhận tính xác thực của các loại hồ sơ, văn bản, giấy tờ… theo đúng quy định của pháp luật. Ảnh: Nhật Thịnh
Tên văn phòng: Văn phòng công chứng đi vào hoạt động cần phải có tên đăng ký và người điều hành, chịu trách nhiệm về mặt pháp lý.
Có văn phòng: Đây là địa điểm đón tiếp khách hàng, lưu trữ hồ sơ, sổ sách chứng minh cho quá trình hoạt động công chứng. Văn phòng phải có địa chỉ cụ thể.
Công chứng viên: Phải có từ 2 công chứng viên hợp danh trở lên.
Chứng chỉ hoạt động như một doanh nghiệp độc lập với tài khoản ngân hàng, con dấu riêng.
Chức Năng Của Văn Phòng Công Chứng
Chức năng chính yếu của văn phòng công chứng là chứng nhận tính xác thực, hợp pháp các thông tin được thể hiện trong nội dung hợp đồng, văn bản, giấy tờ dân sự theo yêu cầu của cơ quan nhà nước hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu.
Công chứng viên thực hiện quá trình xác thực và văn phòng công chứng phải có trách nhiệm đảm bảo về mặt an toàn cũng như quyền lợi chính đáng cho các bên tham gia giao dịch.
Vai Trò Của Văn Phòng Công Chứng
Văn phòng công chứng có vai trò quan trọng không chỉ đối với các bên thực hiện giao dịch, mà còn đối với cả Nhà nước. Bởi, quá trình kiểm tra tính xác thực của thông tin thể hiện trên văn bản, chứng từ, giấy tờ, hợp đồng từ các đơn vị công chứng góp phần giảm tải khâu chứng thực cho các cơ quan hành chính Nhà nước. Từ đó, giúp thúc đẩy quá trình giao dịch của người dân trở nên nhanh, gọn hơn, trong khi vẫn đảm bảo tính pháp lý, quyền lợi và trách nhiệm giữa các bên thực hiện giao dịch.
Phân biệt giữa văn phòng công chứng và phòng công chứng

Văn phòng công chứng và phòng công chứng không hoàn toàn giống nhau dù đều là tổ chức hành nghề công chứng. Ảnh: congchungnguyensang
Về văn phòng công chứng, đây là công ty hợp danh, phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên. Tên của văn phòng công chứng kèm theo tên của công chứng viên hợp danh.
Văn phòng công chứng Hồng Hà và những thông tin liên quan

Văn phòng công chứng Hồng Hà là một trong những địa chỉ công chứng đáng tin cậy trên địa bàn quận Đống Đa. Ảnh: replus
Địa chỉ và giờ làm việc của văn phòng công chứng Hồng Hà
Địa chỉ: Số 11 đường Huỳnh Thúc Kháng, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội.
Điện thoại liên hệ: 024 3773 5588
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 đến thứ 6: Buổi sáng bắt đầu từ 8h00 đến 12h00; Buổi chiều làm việc từ 13h30 – 17h300.
- Thứ 7: Từ 8h00 đến 12h00
- Chủ nhật: Đóng cửa
Như vậy, văn phòng công chứng Hồng Hà không làm việc vào chiều thứ 7 như một số văn phòng công chứng khác trên địa bàn quận Đống Đa. Do đó, quý khách hàng nắm rõ thời gian để liên hệ, sắp xếp lịch, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ đến văn phòng vào thời gian mở cửa, giúp quá trình công chứng được diễn ra thuận lợi.
Quy Trình Công Chứng Tại Văn Phòng Công Chứng Hồng Hà

Công chứng viên tại văn phòng công chứng Hồng Hà sẽ tiếp nhận yêu cầu và hướng dẫn khách hàng các thủ tục công chứng. Ảnh: maisonoffice
1. Tiếp nhận yêu cầu
Nhân viên văn phòng công chứng sẽ tiếp nhận yêu cầu công chứng từ phía khách hàng. Tiếp đến, sẽ kiểm tra và hướng dẫn khách hàng về các loại giấy tờ liên quan đến quá trình công chứng.
2. Thẩm định hồ sơ và soạn thảo văn bản
Công chứng viên tại văn phòng công chứng Hồng Hà sẽ kiểm tra tính xác thực của các loại giấy tờ, văn bản và hợp đồng liên quan đến giao dịch. Trường hợp giấy tờ hợp lệ, hồ sơ đầy đủ, công chứng viên sẽ soạn thảo văn bản công chứng dựa trên thông tin và tài liệu khách hàng cung cấp.
3. Ký văn bản
Khách hàng yêu cầu công chứng đọc lại văn bản đã được công chứng viên soạn thảo và xác nhận lại thông tin. Nếu các thông tin đã chính xác, khách hàng sẽ ký tên vào văn bản trước sự chứng giám của công chứng viên thuộc văn phòng công chứng Hồng Hà.
4. Chứng nhận và ký công chứng
Sau khi có sự xác nhận từ khách hàng, công chứng viên của văn phòng công chứng Hồng Hà sẽ kiểm tra lại một lần nữa và ký tên, đóng dấu công chứng vào văn bản đã được chứng thực. Bản chứng thực sẽ được làm 2 bản, một bản gửi lại khách hàng và một bản được văn phòng công chứng lưu trữ lại.
5. Thực hiện thu các khoản phí công chứng theo luật định.
Các Dịch Vụ Tại Văn Phòng Công Chứng Hồng Hà

Văn phòng công chứng Hồng Hà cung cấp đa dạng các dịch vụ công chứng dân sự. Ảnh: báo Thanh Niên

Văn phòng công chứng Hồng Hà cung cấp đa dạng các dịch vụ công chứng dân sự. Ảnh: báo Thanh Niên
Văn phòng công chứng Hồng Hà có đa dạng các dịch vụ công chứng, cụ thể:
Công chứng di chúc thừa kế: Công chứng di chúc, nhận giữ di chúc; Công chứng văn bản khai nhận di sản, phân chia di sản, từ chối di sản; Công chứng thỏa thuận tài sản...
Công chứng các hợp đồng, giao dịch: Hợp đồng mua bán, tặng cho, trao đổi nhà; Hợp đồng chuyển nhượng, chuyển đổi, tặng cho quyền sử dụng đất; Văn bản chuyển nhượng hợp đồng; Hợp đồng thế chấp, cầm cố nhà, đất; Hợp đồng thuê, mượn nhà, đất; Hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền; Hợp đồng vay tiền và các loại tài sản khác; Hợp đồng mua bán, tặng cho ô tô, mô tô các loại; Hợp đồng kinh tế, hợp đồng đầu tư, góp vốn; Các hợp đồng giao dịch khác theo quy định của pháp luật... cũng nằm trong chức năng của Văn phòng công chứng Hồng Hà.
Công chứng thỏa thuận tài sản: Đây là dạng công chứng liên quan đến các giao dịch về tài sản của vợ chồng (Văn bản thỏa thuận phân chia tài sản chung vợ chồng; Văn bản cam kết tài sản chung vợ chồng; Văn bản cam kết tài sản riêng vợ chồng).
Biểu Phí Dịch Vụ Mới Nhất Tại Văn Phòng Công Chứng Hồng Hà
Mức phí dịch vụ công chứng tại Văn phòng công chứng Hồng Hà được áp dụng theo quy định tại Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC, sửa đổi bởi Điều 1 Thông tư 111/2017/TT-BTC. Cụ thể như sau:
1. Mức thu áp dụng đối với trường hợp là các hợp đồng, giao dịch được xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch.
2. Mức thu áp dụng đối với trường hợp là các hợp đồng thuê quyền sử dụng đất; thuê nhà ở; thuê, thuê lại tài sản.
3. Mức thu áp dụng đối với trường hợp là các hợp đồng mua bán tài sản đấu giá (tính trên giá trị tài sản bán được).
4. Mức thu áp dụng đối với trường hợp là các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, tài sản có giá quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
5. Mức thu áp dụng đối với một số trường hợp khác:
Loại việc | Mức thu (đồng/trường hợp) |
Lưu giữ di chúc | 100 nghìn |
Cấp bản sao văn bản công chứng | 05 nghìn đồng/trang, 03 nghìn đồng/ trang kể từ trang thứ ba (3) trở lên, song tối đa không quá 100 nghìn đồng/bản. |
Bản dịch | 10 nghìn đồng/trang |
Bản sao từ bản chính | 02 nghìn đồng/trang, từ trang thứ ba trở lên thu 01 nghìn đồng/trang nhưng mức thu tối đa không quá 200 nghìn đồng/bản. |
Chữ ký trong giấy tờ, văn bản | 10 nghìn |
Ngoài ra, theo quy định tại Điều 67 Luật Công chứng 2014, sửa đổi bởi Điểm a Khoản 9 Điều 73 Luật Giá 2023, từ ngày 01/7/2024, ngoài các loại phí kể trên, văn phòng công chứng Hồng Hà cũng như các tổ chức công chứng khác còn có quyền thu thêm giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng (hay còn được gọi là thù lao công chứng), chi phí khác theo quy định pháp luật.
Văn Phòng Công Chứng Hồng Hà Tuyển Dụng Ra Sao?
Trong năm 2024, văn phòng công chứng Hồng Hà đã tuyển dụng một số vị trí như sau:
- Nhân viên văn phòng công chứng
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành luật. (Chấp nhận sinh viên chờ bằng).
- Sử dụng thành thạo máy tính văn phòng.
- Bảo mật, nhiệt tình, trung thực, chịu được áp lực công việc.
- Có mong muốn phát triển chuyên sâu về chuyên ngành luật.
- Có xe máy.
Với vị trí nhân viên văn phòng, văn phòng công chứng Hồng Hà không yêu cầu kinh nghiệm, các ứng viên chưa có kinh nghiệm nếu trúng tuyển sẽ được đào tạo.
Công việc chính:
Tiếp nhận hồ sơ của người yêu cầu công chứng; hướng dẫn, tư vấn pháp luật liên quan, thực hiện soạn thảo văn bản, thực hiện những việc khác liên quan đến hoạt động công chứng.
Thụ lý hồ sơ, thực hiện liệt kê danh mục hồ sơ khách hàng phải cung cấp, kiểm tra tính pháp lý của các hồ sơ tài liệu khách hàng cung cấp, phát hiện kịp thời những thiếu sót trong hồ sơ để yêu cầu khách bổ sung, soạn thảo hồ sơ trên cơ sở tài liệu chính xác đã được rà soát phù hợp với quy định của pháp luật.
Phúc lợi tại văn phòng công chứng Hồng Hà với vị trí nhân viên văn phòng:
- Thu nhập thỏa đáng.
- Cơ hội đào tạo, phát triển về kiến thức, chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ;
- Được đóng BHXH theo quy định của pháp luật lao động;
- Thưởng các dịp lễ, tết.
- Chuyên viên nghiệp vụ
Yêu cầu:
- Giới tính: Nữ, sinh năm 2000.
- Chuyên ngành: Luật học (Đã hoàn thành xong chương trình đào tạo hoặc đã tốt nghiệp các trường đại học Luật tại Hà Nội, chưa yêu cầu bắt buộc có bằng Đại học).
- Có laptop, xe máy.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Ham học hỏi, nhanh nhẹn, chịu khó, tỉ mỉ, cẩn thận.
Phúc lợi công việc:
- Được học hỏi trực tiếp, nghiên cứu, thẩm định, soạn thảo hồ sơ thực tế mà văn phòng đang thụ lý, được hướng dẫn cụ thể, tỉ mỉ bởi các anh/chị có kinh nghiệm trong nghề.
- Được trau dồi các kỹ năng: thẩm định, soạn thảo văn bản, in ấn, đóng dấu giấy tờ, tiếp xúc với khách hàng, làm việc với cơ quan nhà nước.
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau.
- Được hỗ trợ xăng xe, điện thoại trong 02 (hai) tháng học việc. Sau 02 (hai) tháng học việc, được ký kết Hợp đồng lao động, trở thành chuyên viên chính thức nếu đủ điều kiện.
Nếu đang mong muốn tìm một môi trường làm việc uy tín, chất lượng và trở thành công chứng viên chuyên nghiệp, bạn hãy liên hệ đến văn phòng công chứng Hồng Hà để ứng tuyển vị trí phù hợp nhé.
Top văn phòng công chứng uy tín tại quận Đống Đa
Bên cạnh văn phòng công chứng Hồng Hà, trên địa bàn Quận Đống Đa còn có khá nhiều văn phòng công chứng uy tín và đáng tin cậy khác. Quý khách hàng có thể tham khảo thêm top các văn phòng công chứng tại quận Đống Đa được gợi ý dưới đây:
Văn Phòng Công Chứng Phạm Thu Hằng

Văn phòng công chứng Phạm Thu Hằng tọa lạc Số 17, Yên Lãng, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội. Ảnh: maisonoffice
Địa chỉ văn phòng công chứng Phạm Thu Hằng: Số 17, Yên Lãng, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Thời gian làm việc của văn phòng công chứng Phạm Thu Hằng:
Thứ 2 – Thứ 6: Sáng từ 8h00 – 12h00; Chiều từ 13h30 – 17h00 Thứ 7: 8h00 – 12h00
Liên hệ: 024 6329 2298
Văn Phòng Công Chứng Thái Hà

Văn phòng công chứng Thái Hà làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần. Ảnh: maisonoffice
Địa chỉ: Văn phòng công chứng Thái Hà tọa lạc tại số 148 Thái Hà, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Thứ 6, sáng: 8h00 – 12h00, chiều 13h30 – 17h00.
Liên hệ: 024 3537 9209
Văn Phòng Công Chứng Tuệ Tĩnh
Nổi tiếng với phong cách làm việc chuyên nghiệp, nhiệt tình, tận tâm cùng đội ngũ nhân lực vững chuyên môn, văn phòng công chứng Tuệ Tĩnh luôn xử lý nhu cầu công chứng của khách hàng nhanh chóng, chính xác.
Địa chỉ: Văn phòng công chứng Tuệ Tĩnh được đặt tại số 260 Xã Đàn (là Kim Liên mới hiện nay), Đống Đa, Hà Nội
Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Thứ 7; Sáng: 8h00 – 12h00, chiều: 13h30 – 17h00.
Liên hệ: 0422461666
Văn Phòng Công Chứng Phạm Nguyễn

Đội ngũ công chứng viên đạo đức, vững chuyên môn tại văn phòng công chứng Phạm Nguyễn. Ảnh: maisonoffice
Địa chỉ: Văn phòng công chứng Phạm Nguyễn nằm ở số 29 phường Trần Quang Diệu, Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, sáng từ 8h00 – 12h00; chiều từ 13h30 – 17h00) Thứ 7: 8h00 – 12h00
Liên hệ: 0983 202 628
Văn Phòng Công Chứng Hoàng Cầu
Khách hàng khi đến với văn phòng công chứng Hoàng Cầu sẽ hoàn toàn yên tâm nhờ sự hướng dẫn nhiệt tình và xử lý chuyên nghiệp của đội ngũ công chứng viên vững chuyên môn và kinh nghiệm. Các dịch vụ pháp lý tại đây được đánh giá đa dạng cùng mức phí hợp lý, đặc biệt văn phòng còn linh hoạt về cả thời gian và địa điểm công chứng, mang đến sự thuận tiện nhất cho khách hàng.
Địa chỉ: Văn phòng công chứng Hoàng Cầu nằm ở số 23 Ngõ 59 phường Hoàng Cầu, Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6; sáng từ 8h00 – 12h00, chiều từ 13h30 – 17h00 Thứ 7: 8h00 – 12h00
Liên hệ: 024 3856 9871
Văn Phòng Công Chứng Âu Lạc
Chính thức được cấp phép hành nghề từ tháng 07/2008, đến nay Văn phòng công chứng Âu Lạc đã có bề dày gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng với đội ngũ nhân viên vững chuyên môn, tâm huyết và đặt đạo đức nghề nghiệp lên hàng đầu.
Địa chỉ: Văn phòng công chứng Âu Lạc nằm ở số 5 Ngõ 121, Thái Hà, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6: Sáng từ 8h00 – 12h00, chiều từ 13h30 – 17h00 Thứ 7: 8h00 – 12h00
Liên hệ: 024 3537 9018
Hy vọng những thông tin trên đây về văn phòng công chứng Hồng Hà cũng như top các văn phòng công chứng uy tín tại Đống Đa sẽ giúp quý khách hàng tìm kiếm được địa chỉ công chứng uy tín và gần khu vực đang sinh sống nhất, từ đó thúc đẩy quá trình công chứng hồ sơ, giấy tờ, văn bản diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.