Hà Nội liên thông quy trình thực hiện nghĩa vụ tài chính đất đai, giảm 6 lần đi lại cho công dân

Áp dụng cho toàn bộ thủ tục đất đai có liên quan đến nghĩa vụ tài chính

Theo đó, phương án tái cấu trúc áp dụng cho toàn bộ thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường và UBND cấp xã, trong các trường hợp pháp luật yêu cầu cơ quan Thuế xác định nghĩa vụ tài chính liên quan đất đai.

Danh mục này bao quát hầu hết nhóm thủ tục đất đai ở hai cấp tỉnh và xã: đăng ký biến động; cấp, đổi, tách, hợp thửa; cấp Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển nhượng trong dự án; chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất thông qua đấu thầu hoặc không đấu giá; chuyển mục đích sử dụng đất; giao - cho thuê rừng; đăng ký tài sản gắn liền với đất; xóa ghi nợ nghĩa vụ tài chính; các trường hợp theo bản án, quyết định thi hành án hoặc xử lý tài sản thế chấp…

Ở cấp xã, các thủ tục bao gồm: đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận lần đầu đối với tổ chức, hộ gia đình, cá nhân; giao đất, cho thuê đất; điều chỉnh các quyết định liên quan đến giao, cho thuê hoặc chuyển mục đích sử dụng đất; xử lý các sai sót về ranh giới, vị trí, diện tích trên bản đồ địa chính và hồ sơ đất đai. 

Lý do tái cấu trúc bắt nguồn từ các thay đổi trong Nghị định 151/2025/NĐ-CP và các Quyết định 2304/QĐ-BNNMT, quyết định 3380/QĐ-TTPVHCC, 1077/QĐ-TTPVHCC. Trong đó, bổ sung bước “cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính” vào nhiều thủ tục đất đai. 

Đồng thời, thực tiễn cho thấy người dân và doanh nghiệp phải đi lại nhiều lần, không có thông tin đầy đủ về tiến trình giải quyết, dữ liệu chưa đồng bộ, gây kéo dài thời gian xử lý. 

Công điện số 05/CĐ-BTC ngày 25/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính cũng yêu cầu Hà Nội triển khai liên thông dữ liệu, tiếp nhận và giải quyết thủ tục đất đai bằng phương thức điện tử và hướng dẫn người dân nhận Thông báo nghĩa vụ tài chính qua phương thức điện tử hoặc tại cơ chế một cửa liên thông.

Giúp tiết kiệm khoảng 100 tỷ đồng mỗi năm và giảm 6 lần đi lại cho mỗi công dân

Phương án tái cấu trúc xác định quy trình điện tử thống nhất gồm 8 bước, áp dụng cho toàn Thành phố:

Bước 1: Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Bước 2: Bộ phận Một cửa số hóa 100% hồ sơ, tiếp nhận và chuyển đến cơ quan có thẩm quyền.

Bước 3: Cơ quan chuyên môn về đất đai thẩm định và lập Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính, đính kèm lên Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính.

Bước 4: Cơ quan Thuế xác định nghĩa vụ tài chính và đồng bộ 100% Thông báo lên Cổng Dịch vụ công quốc gia, gửi bản điện tử qua iHanoi/SMS/Email; không trả bản giấy.

Bước 5: Người dân thực hiện thanh toán trực tuyến 100% trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Bước 6: Chứng từ nộp tiền tự động chuyển về Hệ thống; trường hợp lỗi đồng bộ người dân gửi bản điện tử hợp lệ.

Bước 7: Cơ quan có thẩm quyền đối chiếu Thông báo và chứng từ để tiếp tục quy trình.

Bước 8: Bộ phận Một cửa trả kết quả cho người dân, doanh nghiệp.

Đáng chú ý, cơ quan Thuế không còn ban hành văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính; cơ quan giải quyết thủ tục sẽ tự đối chiếu chứng từ với Thông báo nghĩa vụ tài chính. Nếu công dân yêu cầu bản giấy Thông báo, Bộ phận Một cửa có thể in từ hệ thống và đóng dấu treo để cung cấp.

Theo đánh giá của Trung tâm Phục vụ hành chính công TP. Hà Nội, phương án tái cấu trúc sẽ mang lại lợi ích lớn cho người dân, doanh nghiệp và cơ quan nhà nước.

Cụ thể, người dân, doanh nghiệp sẽ: (1) Không cần đến cơ quan Thuế nhận Thông báo nghĩa vụ tài chính; (2) Không phải đi lại để thực hiện nghĩa vụ tài chính; (3) Không phải xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính; (4) Không phải nộp giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ; (5) Không phải đến cơ quan nhà nước hỏi tiến trình ban hành Thông báo hoặc chuyển hồ sơ.

Đồng thời, sẽ được (1) Nhận Thông báo nghĩa vụ tài chính bản điện tử; (2) Thực hiện thanh toán trực tuyến; (3) Được cơ quan nhà nước chủ động xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính; (4) Nhận tin báo khi có Thông báo và khi hồ sơ được chuyển bước; (5) Theo dõi toàn bộ tiến trình và xác định trách nhiệm từng cơ quan.

Đối với xã hội, chi phí tuân thủ gần bằng 0 nhờ 100% quy trình điện tử, không giấy tờ, không đi lại. Cơ quan soạn thảo ước tính, mỗi năm phương án giúp tiết kiệm khoảng 100 tỷ đồng, giảm khoảng 6 lần đi lại cho mỗi công dân trong quy trình liên quan nghĩa vụ tài chính. Cơ quan Thuế và Bộ phận Một cửa giảm hàng triệu lượt thao tác thủ công mỗi năm.

Đối với cán bộ, trách nhiệm chuyển hồ sơ, xác nhận và xử lý đều được đơn giản hóa: Cơ quan chuyên môn chỉ cần chuyển bản điện tử trên Hệ thống thay vì gửi email hoặc hồ sơ giấy như trước. Cơ quan Thuế không phải bố trí nhân sự trả bản giấy Thông báo và xác nhận nghĩa vụ tài chính; việc xác nhận được thay bằng đồng bộ dữ liệu. Bộ phận Một cửa không phải tiếp nhận chứng từ giấy, thay vào đó hệ thống tự động đồng bộ và chuyển hồ sơ đến cơ quan chuyên môn.

Quyết định có hiệu lực từ ngày 25/11/2025.