Bộ Nông nghiệp và Môi trường vừa ban hành quyết định công bố, hướng dẫn việc kết nối và khai thác dữ liệu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ) nhằm thay thế giấy tờ bản giấy trong hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.
Theo quy định, khi dữ liệu giấy chứng nhận đã được cập nhật đầy đủ vào cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, các thông tin này đủ điều kiện để khai thác và sử dụng thay cho thành phần hồ sơ giấy trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính.
Đây được xem là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính, góp phần hạn chế giấy tờ, tăng tính minh bạch và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ đất đai.

Kể từ nay sổ đỏ điện tử sẽ được sử dụng thay giấy tờ bản giấy trong thủ tục hành chính. Ảnh minh họa
Các trường thông tin được chia sẻ gồm dữ liệu về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông tin chi tiết về thửa đất và tài sản; nội dung đăng ký thế chấp, ghi chú; số phát hành, ngày cấp và tệp giấy chứng nhận định dạng PDF.
Việc khai thác, chia sẻ dữ liệu phải tuân thủ các quy định về bảo mật, quyền riêng tư và quyền sở hữu trí tuệ, đồng thời phù hợp với khung kiến trúc tổng thể quốc gia số và khung kiến trúc số của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Dữ liệu được cung cấp theo mức độ hoàn thiện của cơ sở dữ liệu, bảo đảm đúng quy định tại Nghị quyết 66.
Bộ cũng yêu cầu các bộ, ngành, địa phương rà soát, tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính trên cơ sở khai thác dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai.
Việc sử dụng dữ liệu thay thế giấy tờ bản giấy được áp dụng đối với các thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp tỉnh và cấp xã theo quy định hiện hành.
Đáng chú ý, cùng với chủ trương số hóa hồ sơ đất đai, ứng dụng VNeID thời gian gần đây đã tích hợp thêm tiện ích giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Việc nộp sổ đỏ trực tuyến nằm trong chiến dịch 90 ngày rà soát, làm sạch toàn bộ cơ sở dữ liệu đất đai do Bộ Nông nghiệp và Môi trường phối hợp Bộ Công an và UBND các tỉnh, thành phố triển khai từ ngày 1/9 đến ngày 30/11.
Cơ quan chức năng sẽ tiến hành xác thực thông tin của chủ sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở trong cơ sở dữ liệu đất đai với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; đồng thời rà soát, cập nhật, chỉnh lý và bổ sung các thông tin còn thiếu về thửa đất, cũng như thông tin thẻ căn cước/căn cước công dân của chủ sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản.
Giới chuyên gia nhận định, việc sổ đỏ điện tử chính thức được công nhận trong thủ tục hành chính sẽ tạo nền tảng quan trọng giúp thị trường bất động sản vận hành minh bạch hơn, hạn chế tình trạng giả mạo hồ sơ, thất lạc giấy tờ, đồng thời thúc đẩy các giao dịch bất động sản trực tuyến trong thời gian tới.