Từ ngày mai 1/3, quy định cấp mã định danh điện tử cho từng bất động sản chính thức có hiệu lực. Đây là nội dung quan trọng trong Nghị định số 357 của Chính phủ về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản, nhằm tăng tính minh bạch và chuẩn hóa dữ liệu trên toàn quốc.
Theo quy định mới, mỗi căn nhà – bao gồm chung cư, nhà ở riêng lẻ – cũng như từng bất động sản trong công trình xây dựng sẽ được cấp một mã định danh điện tử riêng. Mã này là chuỗi ký tự gồm cả số và chữ, tối đa 40 ký tự, được tạo lập tự động trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.
Cấu trúc mã định danh bao gồm các trường thông tin cơ bản như: mã thông tin dự án hoặc công trình, mã định danh địa điểm (nếu có) và một dãy ký tự tự nhiên. Đối với phần diện tích sàn trong công trình xây dựng, mã định danh được hình thành từ các nhóm thông tin tương tự, đồng thời bổ sung mã định danh thửa đất và mã số thông tin dự án hoặc công trình.

Từ 1/3/2026, quản lý bất động sản theo mã định danh điện tử. Ảnh: Internet
Tại địa phương, Sở Xây dựng có trách nhiệm gắn mã định danh điện tử cho nhà ở thuộc các dự án phát triển nhà ở trên địa bàn. Đối với nhà ở hình thành trong tương lai, việc gắn mã được thực hiện đồng thời với thời điểm ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện bán. Riêng đối với diện tích sàn xây dựng trong công trình, mã định danh được gắn tại thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.
Không chỉ bất động sản, các chủ thể tham gia thị trường cũng được cấp mã định danh điện tử, bao gồm đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư, cá nhân sở hữu chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản và người thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở.
Nghị định 357 đồng thời yêu cầu hệ thống cơ sở dữ liệu nhà ở và thị trường bất động sản phải cập nhật đầy đủ thông tin về dự án như tổng mức đầu tư, quy mô sử dụng đất, tiến độ triển khai và các văn bản pháp lý liên quan. Cơ sở dữ liệu cũng phải thống kê giá giao dịch (triệu đồng/m2), tổng giá trị mua bán, lượng tồn kho, cũng như dữ liệu giao dịch thông qua công chứng và hợp đồng mua bán.
Đáng chú ý, mỗi hợp đồng giao dịch bất động sản sẽ gắn với mã định danh của tài sản và của cá nhân, tổ chức tham gia giao dịch; đồng thời thể hiện rõ thời điểm ký kết và hình thức giao dịch (mua bán, thuê, chuyển nhượng…).
Theo quy định, hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu về nhà ở được xây dựng và quản lý thống nhất từ trung ương đến địa phương. Bộ Xây dựng là cơ quan chủ trì xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống trên phạm vi cả nước. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan được phân quyền truy cập để khởi tạo, cập nhật, chia sẻ và tra cứu dữ liệu theo quy định của cơ quan quản lý Nhà nước.
Toàn bộ cơ sở dữ liệu phải được quản lý chặt chẽ, bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bí mật Nhà nước và giữ bí mật thông tin cá nhân. Việc triển khai mã định danh điện tử được kỳ vọng sẽ tạo nền tảng dữ liệu đồng bộ, minh bạch hơn cho thị trường bất động sản, qua đó hạn chế rủi ro pháp lý và nâng cao hiệu quả quản lý.