Trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận cấp lần đầu
Nếu Giấy chứng nhận bị thu hồi thuộc trường hợp cấp lần đầu, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai để xử lý. Cơ quan này sẽ kiểm tra, xác định lại thông tin theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 152 của Luật Đất đai tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận, chuẩn bị hồ sơ để trình cơ quan có thẩm quyền (khoản 1 Điều 136 Luật Đất đai) cấp lại Giấy chứng nhận. Sau khi giải quyết, hồ sơ sẽ được chuyển lại cho Văn phòng đăng ký đất đai để hoàn tất thủ tục.
Trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận do đăng ký biến động
Nếu Giấy chứng nhận bị thu hồi thuộc trường hợp cấp trong quá trình đăng ký biến động đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai chịu trách nhiệm kiểm tra lại hồ sơ và xác định thông tin theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 152. Sau đó, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận theo thẩm quyền (khoản 2 Điều 136 Luật Đất đai) và chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Không xác định lại các thông tin khác
Cơ quan chức năng và Văn phòng đăng ký đất đai không xác định lại các thông tin khác đã được cơ quan có thẩm quyền xác lập đúng theo quy định pháp luật trước đây.
Xử lý nghĩa vụ tài chính
Nếu lỗi phát sinh từ cơ quan cấp Giấy chứng nhận, nghĩa vụ tài chính được xác định theo chính sách thu tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất tại thời điểm cấp ban đầu.
Nếu lỗi thuộc về người sử dụng đất, nghĩa vụ tài chính được tính theo chính sách tại thời điểm cấp lại Giấy chứng nhận.
Trình tự chỉnh lý và trao Giấy chứng nhận
Văn phòng đăng ký đất đai sẽ chỉnh lý hồ sơ địa chính, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai, và tổ chức trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc gửi cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao lại cho người sử dụng đất.
Trường hợp Giấy chứng nhận đang thế chấp
Theo Khoản 10, nếu tại thời điểm thu hồi Giấy chứng nhận, quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đang được thế chấp, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản và bên nhận thế chấp. Bên nhận thế chấp phải nộp lại Giấy chứng nhận đã cấp cho cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận.
Những quy định trên đảm bảo tính minh bạch, đúng quy trình và quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất, đồng thời giúp cơ quan chức năng kiểm soát và quản lý đất đai hiệu quả theo quy định pháp luật hiện hành.