Những lỗi phổ biến khiến hồ sơ tách sổ đỏ năm 2026 bị trả lại

Những điều kiện bắt buộc khi tách thửa đất

Căn cứ khoản 1 và khoản 2 Điều 220 Luật Đất đai 2024, việc tách thửa chỉ được thực hiện khi đáp ứng đầy đủ các nguyên tắc và điều kiện theo quy định.

Thực tế cho thấy, trong quá trình thực hiện thủ tục tách sổ đỏ, không ít hồ sơ bị cơ quan chức năng trả lại do người dân mắc phải các lỗi cơ bản. Việc không đủ các điều kiện để tách thửa đất sẽ khiến hồ sơ bị trả lại.

Trước hết, thửa đất đề nghị tách phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, trên thực tế, một số địa phương cho phép tách thửa trong trường hợp thửa đất đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận, không bắt buộc người sử dụng đất phải hoàn tất thủ tục cấp sổ đỏ trước.

Bên cạnh đó, thửa đất phải còn trong thời hạn sử dụng theo quy định. Trường hợp đất đã hết thời hạn sử dụng nhưng chưa thực hiện gia hạn thì không đủ điều kiện để tách thửa.

Một nguyên tắc quan trọng khác là đất không có tranh chấp, không bị kê biên để bảo đảm thi hành án và không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Riêng đối với trường hợp đất có tranh chấp, nếu xác định được rõ phạm vi, ranh giới diện tích đang tranh chấp thì phần diện tích còn lại không tranh chấp vẫn được phép tách thửa.

Luật Đất đai 2024 cũng đặt ra yêu cầu rõ ràng về hạ tầng kỹ thuật và lối đi. Theo đó, việc tách thửa phải bảo đảm mỗi thửa đất sau khi tách có lối đi hợp pháp, được kết nối với đường giao thông công cộng hiện có, đồng thời đáp ứng yêu cầu hợp lý về cấp, thoát nước và các nhu cầu thiết yếu khác. Trường hợp người sử dụng đất dành một phần diện tích của thửa đất ở hoặc thửa đất có đất ở và đất khác trong cùng thửa để làm lối đi thì không phải thực hiện thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất đối với phần diện tích làm lối đi này.

Ngoài ra, các thửa đất hình thành sau khi tách phải đáp ứng diện tích tối thiểu đối với từng loại đất theo quy định cụ thể của UBND cấp tỉnh nơi có đất.

Các cơ quan chuyên môn khuyến nghị, trước khi nộp hồ sơ tách sổ đỏ trong năm 2026, người dân cần chủ động tìm hiểu kỹ quy định pháp luật và điều kiện tách thửa cụ thể tại địa phương để tránh phát sinh chi phí, kéo dài thời gian do hồ sơ bị trả lại nhiều lần.

Những khoản chi phí người dân cần chuẩn bị

Khi thực hiện thủ tục tách thửa, người sử dụng đất cần lưu ý một số khoản chi phí bắt buộc.

Trong đó, chi phí đo đạc thường dao động từ khoảng 1,8 đến 2 triệu đồng cho mỗi lần đo, tùy thuộc vào đơn vị thực hiện. Đây là khoản chi phí do các tổ chức đo đạc thực hiện, không phải cơ quan Nhà nước, nên mức giá có thể khác nhau giữa các đơn vị.

Bên cạnh đó là lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, do HĐND cấp tỉnh quy định. Tuy nhiên, theo mặt bằng chung hiện nay, mức thu thường dưới 100.000 đồng cho mỗi giấy chứng nhận được cấp.