Thích
Sổ đỏ là cách gọi khác của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Đây được xem là một trong những loại giấy tờ quan trọng chứng minh quyền sử dụng đất của cá nhân, tổ chức, theo đó việc bảo quản và giữ gìn là vô cùng quan trọng.
Trong thực tế, nhiều trường hợp người dân đi làm thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là sổ đỏ) do bị rách, hư hỏng, nhưng trong quá trình kiểm tra, cơ quan chức năng lại phát hiện dấu hiệu sai sót trên giấy.
Trong trường hợp một gia đình được cấp sổ đỏ từ lâu nhưng đến nay giấy đã xuống cấp nên làm thủ tục cấp đổi. Khi tiếp nhận, cơ quan tiếp tiếp nhận hồ sơ phát hiện phần diện tích trên sổ có dấu hiệu bị tẩy xóa và yêu cầu thực hiện thêm thủ tục đính chính.
Vậy đối với trường hợp này, liệu người dân có phải hoàn tất đính chính trước rồi mới được cấp đổi không, hay có thể xử lý đồng thời trong cùng một quy trình?
Pháp luật quy định rõ về đính chính khi có sai sót
Theo Khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024, cơ quan đã cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm thực hiện đính chính nếu phát hiện sai lệch thông tin.
Sai sót có thể liên quan đến thông tin người sử dụng đất, đặc điểm thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất, khi có sự không thống nhất so với hồ sơ đăng ký ban đầu đã được xác nhận hoặc theo kết quả giải quyết tranh chấp của cơ quan có thẩm quyền. Như vậy, việc đính chính là nghĩa vụ bắt buộc nếu có sai sót, không phụ thuộc vào việc người dân có yêu cầu hay không.
Sổ đỏ rách, hư hỏng vẫn đủ điều kiện cấp đổi
Bên cạnh đó, theo quy định tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP, người sử dụng đất được cấp đổi Giấy chứng nhận trong nhiều trường hợp, trong đó có:
- Giấy chứng nhận bị rách, nhòe, hư hỏng;
- Có nhu cầu đổi sang mẫu mới;
- Có thay đổi về thông tin như diện tích, mục đích sử dụng đất, thông tin hộ gia đình hoặc tài sản gắn liền với đất.
Điều này có nghĩa, trường hợp sổ đỏ bị xuống cấp như rách, hỏng là hoàn toàn đủ điều kiện để thực hiện cấp đổi.
Sổ đỏ khi bị rách, hư hỏng và sai thông tin vẫn được làm lại và đính chính. Ảnh minh họa
Về nguyên tắc pháp lý, khi một hồ sơ vừa phát sinh nhu cầu cấp đổi, vừa cần đính chính, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét xử lý trên cùng một quy trình nếu đủ điều kiện.
Tuy nhiên, theo quy định tại Nghị định 49/2026/NĐ-CP, UBND cấp tỉnh là cơ quan quyết định cụ thể về trình tự, thủ tục hành chính đất đai tại địa phương, bao gồm cả việc:
- Xác định cơ quan tiếp nhận, giải quyết;
- Quy định thành phần hồ sơ;
- Ấn định thời gian xử lý;
- Phân định trách nhiệm giữa các cơ quan liên quan.
Trong giai đoạn địa phương chưa ban hành quy trình mới, UBND cấp tỉnh có thể lựa chọn áp dụng quy định cũ hoặc quyết định cách xử lý phù hợp cho từng trường hợp cụ thể.
Do đó, việc đính chính và cấp đổi có thực hiện cùng lúc hay không sẽ phụ thuộc vào quy trình đang được áp dụng tại địa phương nơi có đất.
Hồ sơ cấp đổi sổ đỏ gồm những gì?
Căn cứ Khoản 2 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận gồm có:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định này
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Từ thực tiễn áp dụng, cơ quan chuyên môn khuyến nghị người dân khi gặp tình huống tương tự nên chủ động liên hệ trực tiếp Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp tỉnh để được hướng dẫn cụ thể. Việc tự ý tách hoặc thực hiện thiếu một trong hai thủ tục có thể dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết.
Sổ đỏ bị rách, hư hỏng vẫn đủ điều kiện cấp đổi theo quy định. Tuy nhiên, nếu đồng thời phát sinh sai sót về thông tin, người sử dụng đất bắt buộc phải thực hiện đính chính.
Trong nhiều trường hợp, hai thủ tục này có thể được xử lý song song, nhưng trình tự cụ thể sẽ do địa phương quyết định. Vì vậy, việc nắm rõ quy định và liên hệ đúng cơ quan có thẩm quyền là yếu tố then chốt để tránh phát sinh vướng mắc pháp lý về lâu dài.
