Thành phố rộng nhất Việt Nam sẽ xây dựng khu lưu trữ hồ sơ 9 tầng, tổng vốn hơn 300 tỷ

UBND TP. Đà Nẵng vừa ban hành Quyết định số 800/QĐ-UBND phê duyệt dự án đầu tư xây dựng Khu lưu trữ hiện hành Trung tâm hành chính thành phố tại phường Cẩm Lệ, với tổng mức đầu tư hơn 328,3 tỷ đồng. Công trình được triển khai nhằm đáp ứng nhu cầu lưu trữ hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, đơn vị đang làm việc tại Trung tâm hành chính thành phố và Nhà làm việc Hòa Xuân, đồng thời bảo đảm điều kiện bảo quản tài liệu theo đúng quy định.

Theo phương án được phê duyệt, Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật Đà Nẵng được giao làm chủ đầu tư kiêm quản lý dự án. Thời gian thực hiện dự án dự kiến trong giai đoạn 2024-2027.

Dự án sẽ xây dựng mới khối nhà lưu trữ cao 9 tầng với diện tích xây dựng khoảng 1.063m2, tổng diện tích sàn gần 9.407m2. Ngoài công trình chính, dự án còn đầu tư các hạng mục phụ trợ như nhà bảo vệ, nhà để xe, nhà đặt máy phát điện dự phòng, nhà bơm cùng hệ thống tường rào, cổng ngõ và các công trình phục vụ vận hành.

Hệ thống hạ tầng kỹ thuật khu vực ngoài nhà cũng được đầu tư đồng bộ, bao gồm sân bãi, đường giao thông nội bộ, hệ thống mương thoát nước, điện chiếu sáng, cây xanh và cảnh quan. Công trình đồng thời được bố trí bể nước ngầm phục vụ phòng cháy chữa cháy và bể nước sinh hoạt nhằm bảo đảm điều kiện vận hành ổn định.

Về hệ thống kỹ thuật, khu lưu trữ được trang bị đầy đủ các thiết bị phục vụ bảo quản và khai thác tài liệu như hệ thống điều hòa không khí, thiết bị hút ẩm, quạt thông gió, hệ thống chống sét, camera giám sát, kiểm soát an ninh ra vào, cùng hệ thống điện thoại, mạng và âm thanh. Công trình cũng được lắp đặt thang máy, máy phát điện dự phòng và hệ thống phòng cháy chữa cháy theo quy định.

Bên cạnh đó, các trang thiết bị phục vụ công tác lưu trữ và hoạt động chuyên môn cũng sẽ được đầu tư, bao gồm hệ thống kệ lưu trữ di động, bàn ghế làm việc, phòng họp, máy tính, máy photocopy, máy hút bụi, xe đẩy chuyên dụng cùng các thiết bị đo nhiệt độ và độ ẩm phục vụ bảo quản tài liệu.

UBND TP. Đà Nẵng giao Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật phối hợp với Sở Nội vụ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố và các đơn vị liên quan xây dựng phương án vận hành, khai thác cũng như ban hành quy chế quản lý, sử dụng công trình. Thành phố yêu cầu các đơn vị chuẩn bị đầy đủ điều kiện để công trình có thể đưa vào sử dụng ngay sau khi hoàn thành, đồng thời bảo đảm nguồn kinh phí cho công tác duy tu, bảo dưỡng trong quá trình vận hành.

Sở Nội vụ được giao chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố tiếp nhận và quản lý công trình sau khi hoàn thành. Trong khi đó, Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật Đà Nẵng chịu trách nhiệm tổ chức triển khai dự án, hoàn thiện các thủ tục đầu tư xây dựng theo quy định và phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện nghiệm thu, bàn giao công trình để đưa vào khai thác, sử dụng.