Theo Sổ tay hướng dẫn thực hiện các nội dung của Luật Đất đai, quy trình giải quyết tranh chấp đất đai gồm bốn bước với thời hạn xử lý tối đa 50 ngày, nhằm đảm bảo minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý nhà nước về đất đai.
Bước 1: Người có yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai nộp đơn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc UBND cấp tỉnh.
Nếu hồ sơ được tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, đơn sẽ được chuyển đến UBND cấp tỉnh để giải quyết.
Bước 2: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn, Chủ tịch UBND cấp tỉnh phải thông báo bằng văn bản đến các bên tranh chấp và Văn phòng đăng ký đất đai (hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) về việc thụ lý đơn. Trường hợp không thụ lý, cũng phải có văn bản thông báo nêu rõ lý do.
Đồng thời, chủ tịch UBND cấp tỉnh cần phân công cơ quan chuyên môn tham mưu xử lý vụ việc.
Ảnh minh họa
Bước 3: Cơ quan tham mưu sẽ tiến hành thẩm tra, xác minh vụ việc; tổ chức hòa giải giữa các bên tranh chấp.
Khi cần thiết, tổ chức cuộc họp với các ban, ngành liên quan để tư vấn giải quyết.
Hoàn thiện hồ sơ, trình Chủ tịch UBND cấp tỉnh ban hành quyết định giải quyết tranh chấp.
Bước 4: Chủ tịch UBND cấp tỉnh ban hành quyết định giải quyết tranh chấp hoặc quyết định công nhận kết quả hòa giải thành, gửi đến các bên tranh chấp và các tổ chức, cá nhân có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan.
Hồ sơ, thời hạn và điều kiện thực hiện
Thành phần hồ sơ bao gồm đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai. Biên bản hòa giải tại UBND cấp xã; biên bản làm việc với các bên tranh chấp và người có liên quan; biên bản kiểm tra hiện trạng đất; biên bản cuộc họp tư vấn (nếu có); biên bản hòa giải trong quá trình giải quyết.
Trích lục bản đồ, hồ sơ địa chính, dữ liệu ảnh viễn thám (nếu có) và các tài liệu, chứng cứ liên quan.
Báo cáo đề xuất và dự thảo quyết định giải quyết tranh chấp hoặc công nhận hòa giải thành.
Số lượng hồ sơ: 1 bộ.
Thời hạn giải quyết không quá 50 ngày kể từ ngày thụ lý đơn.
Đối với các xã miền núi, biên giới, hải đảo, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn: không quá 60 ngày.
Đối tượng thực hiện gồm tổ chức, hộ gia đình, cá nhân.
Điều kiện thực hiện là trước khi nộp đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp tại UBND cấp tỉnh, các bên bắt buộc phải thực hiện hòa giải tại UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp (áp dụng đối với tranh chấp lần đầu thuộc thẩm quyền Chủ tịch UBND tỉnh).
