Chuẩn hóa cách ghi thông tin theo từng đối tượng
Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã ban hành Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, trong đó Điều 12 quy định cụ thể cách thể hiện thông tin người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Theo quy định, mọi thông tin ghi trên sổ đỏ phải căn cứ vào giấy tờ nhân thân hoặc pháp lý hợp lệ, đồng thời được phân loại rõ theo từng nhóm đối tượng để áp dụng thống nhất trên toàn quốc.

Thông tin về đứng tên trên sổ đỏ sẽ có sự thay đổi, người dân cần biết để tránh thiệt thòi. Ảnh minh họa
Với cá nhân trong nước và người Việt Nam định cư ở nước ngoài là công dân Việt Nam, Giấy chứng nhận phải ghi đầy đủ danh xưng "Ông" hoặc "Bà", kèm họ tên và ngày tháng năm sinh. Trường hợp cá nhân nước ngoài hoặc người gốc Việt không đủ điều kiện cấp sổ đỏ, ngoài thông tin cơ bản còn phải ghi rõ quốc tịch.
Đối với tổ chức, bao gồm tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức nước ngoài sở hữu nhà ở tại Việt Nam, tên trên sổ đỏ phải thể hiện đúng theo giấy tờ pháp lý. Trường hợp là cộng đồng dân cư, tên được ghi theo cách gọi do cộng đồng xác định.
Làm rõ tài sản chung, đồng sở hữu và đại diện đứng tên
Một điểm đáng chú ý là quy định chi tiết hơn về tài sản chung của vợ chồng. Theo đó, sổ đỏ có thể ghi tên một người kèm nội dung "và chồng" hoặc "và vợ" cùng thông tin của người còn lại, đồng thời phải thể hiện căn cứ xác lập quan hệ hôn nhân. Nếu hai bên có thỏa thuận chỉ đứng tên một người, nội dung này cũng phải được ghi nhận.

Nhiều thay đổi về thông tin đứng tên trên sổ đỏ, người dân cần biết. Ảnh minh họa
Đối với trường hợp nhiều người cùng sử dụng đất hoặc sở hữu tài sản gắn liền với đất, Giấy chứng nhận phải ghi đầy đủ thông tin của tất cả các chủ thể có quyền. Trường hợp các bên thống nhất cử người đại diện đứng tên, văn bản thỏa thuận đại diện cũng phải được thể hiện rõ.
Riêng với hộ gia đình, khi cấp sổ đỏ lần đầu, phải ghi đầy đủ thông tin của các thành viên có chung quyền sử dụng đất. Nếu chỉ ghi tên người đại diện, nội dung thỏa thuận giữa các thành viên cũng phải được bổ sung vào hồ sơ.
Phân định rõ quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản
Thông tư cũng làm rõ các trường hợp chỉ sở hữu tài sản trên đất nhưng không có quyền sử dụng đất. Khi đó, sổ đỏ phải ghi rõ chủ sở hữu tài sản và chú thích cụ thể "được sở hữu tài sản, không có quyền sử dụng đất", đồng thời thể hiện thông tin về người sử dụng đất hợp pháp.
Đối với trường hợp thừa kế chung chưa phân chia, Giấy chứng nhận phải ghi đầy đủ tên tất cả những người thừa kế theo quy định của pháp luật.
Không giới hạn độ tuổi đứng tên sổ đỏ
Một điểm đáng chú ý là quy định mới không đặt ra độ tuổi tối thiểu đối với người đứng tên trên sổ đỏ. Theo đó, người chưa đủ 18 tuổi vẫn có thể được ghi tên nếu có quyền sử dụng đất hợp pháp và đầy đủ giấy tờ.
Tuy nhiên, trong các giao dịch liên quan, việc quản lý và đại diện thực hiện sẽ do người đại diện theo pháp luật của người chưa thành niên đảm nhiệm.
Việc chuẩn hóa cách ghi thông tin trên sổ đỏ được kỳ vọng giúp giảm tranh chấp, hạn chế sai sót trong cấp giấy và tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp.
Tuy nhiên, với nhiều quy định chi tiết hơn, người dân cần nắm rõ quyền lợi và cách thể hiện thông tin để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có, đặc biệt trong các trường hợp tài sản chung, đồng sở hữu hoặc thỏa thuận đại diện đứng tên.