Chỉ 4 ngày nữa, bất động sản tại Việt Nam sẽ chính thức có mã định danh điện tử

Mỗi căn nhà sẽ có một "mã số" riêng

Theo Nghị định 357, mã định danh điện tử cho bất động sản là một chuỗi ký tự gồm cả chữ và số, có độ dài tối đa 40 ký tự. Mỗi mã được cấp riêng cho từng căn nhà hoặc từng phần diện tích sàn trong một công trình xây dựng, không trùng lặp.

Đối với nhà ở, mã này được hình thành từ các thông tin cơ bản gồm: mã thửa đất, mã dự án hoặc công trình xây dựng, mã địa điểm (nếu có) và một dãy ký tự tự nhiên.

Toàn bộ quá trình tạo lập được thực hiện tự động trên hệ thống dữ liệu quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản, bảo đảm tính thống nhất và tránh can thiệp thủ công.

Không chỉ áp dụng với căn hộ hay nhà riêng lẻ, phần diện tích sàn trong công trình cũng được cấp mã định danh theo cấu trúc tương tự. Việc gắn mã này được thực hiện tại thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.

Sở Xây dựng là đầu mối thực hiện tại địa phương

Nghị định quy định Sở Xây dựng các tỉnh, thành phố trực tiếp thực hiện việc gắn mã định danh điện tử đối với nhà ở thuộc các dự án phát triển trên địa bàn. Đối với dự án nhà ở hình thành trong tương lai, mã định danh được gắn đồng thời với thời điểm ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện bán.

Cách làm này cho thấy mã định danh không phải thủ tục bổ sung sau khi sản phẩm hoàn thành, mà được tích hợp ngay trong vòng đời pháp lý của dự án.

Ở cấp Trung ương, Bộ Xây dựng là cơ quan chủ trì xây dựng, quản lý và khai thác hệ thống dữ liệu bất động sản trên phạm vi cả nước. Trong khi đó, UBND cấp tỉnh có trách nhiệm tổ chức thu thập, cập nhật và quản lý dữ liệu tại địa phương.

Các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan sẽ được phân quyền truy cập theo chức năng, nhiệm vụ để khởi tạo, cập nhật, chia sẻ và tra cứu thông tin.

Không chỉ sản phẩm, cả thị trường được "định danh"

Điểm đáng chú ý là Nghị định 357 không dừng lại ở việc cấp mã cho sản phẩm bất động sản. Các chủ thể tham gia thị trường cũng được đưa vào hệ thống định danh điện tử, bao gồm đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư, chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản và cả các cá nhân thuộc diện hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở.

Điều này tạo nên một cấu trúc dữ liệu liên thông từ sản phẩm, dự án đến chủ thể tham gia thị trường, góp phần kiểm soát hoạt động và tăng tính minh bạch.

Việc mỗi bất động sản có một mã định danh điện tử riêng giúp chuẩn hóa thông tin, hạn chế tình trạng sai lệch dữ liệu, trùng lặp hồ sơ hoặc thiếu thống nhất giữa các cơ quan quản lý. Khi dữ liệu được liên thông, việc tra cứu, xác thực và quản lý thị trường sẽ thuận lợi hơn.

Trong bối cảnh chuyển đổi số được đẩy mạnh trên nhiều lĩnh vực, việc áp dụng mã định danh điện tử cho bất động sản không chỉ mang ý nghĩa kỹ thuật mà còn là nền tảng để xây dựng thị trường minh bạch, có kiểm soát và vận hành theo chuẩn mực dữ liệu.

Chỉ còn 4 ngày nữa, bất động sản tại Việt Nam sẽ bước vào giai đoạn quản lý bằng mã số điện tử thống nhất trên toàn quốc - một thay đổi có thể ảnh hưởng sâu rộng đến cách vận hành của toàn bộ thị trường trong thời gian tới.