Từ ngày 15/3, các quy định mới liên quan đến đăng ký thường trú, tạm trú theo Nghị định số 58/2026 của Chính phủ sẽ chính thức có hiệu lực, kéo theo những thay đổi đáng chú ý trong quy trình xử lý hồ sơ và cập nhật dữ liệu cư trú.
Nghị định này sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến điều kiện về an ninh, trật tự đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện; quản lý và sử dụng con dấu; quản lý, sử dụng pháo; đồng thời quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú, Luật Căn cước. Trong đó, nội dung về hồ sơ và thủ tục xóa đăng ký thường trú, tạm trú là điểm được nhiều người quan tâm.
Xử lý xóa đăng ký thường trú trong vòng 1 ngày
Theo quy định mới, trong thời hạn 1 ngày kể từ ngày nhận được quyết định hủy bỏ đăng ký thường trú của thủ trưởng cấp trên trực tiếp, hoặc ngay sau khi ban hành quyết định hủy bỏ đăng ký thường trú đối với công dân, cơ quan đăng ký cư trú phải thực hiện việc xóa đăng ký thường trú và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu về cư trú, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Quy định về đăng ký thường trú và hủy đăng ký thường trú sẽ có sự thay đổi lớn từ 15/3. Ảnh minh họa
Trường hợp Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư phản ánh thông tin về người thuộc diện bị xóa đăng ký thường trú, thì trong thời hạn 1 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận thông tin, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm kiểm tra, xác minh, thực hiện xóa đăng ký thường trú và cập nhật vào hai hệ thống dữ liệu nêu trên.
Quy định này thể hiện yêu cầu đồng bộ, kịp thời trong quản lý thông tin cư trú, đồng thời rút ngắn đáng kể thời gian xử lý so với trước đây.
Cùng với trách nhiệm của cơ quan đăng ký cư trú, Nghị định cũng xác định rõ nghĩa vụ của cá nhân, hộ gia đình. Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày hộ gia đình có người thuộc diện xóa đăng ký thường trú, người thuộc diện bị xóa, đại diện hộ gia đình hoặc người đại diện theo pháp luật phải thực hiện thủ tục xóa đăng ký thường trú.
Việc ấn định thời gian cụ thể nhằm bảo đảm thông tin cư trú được cập nhật đúng thực tế, hạn chế tình trạng chậm khai báo hoặc để tồn tại dữ liệu không chính xác trong hệ thống.
Hồ sơ xóa đăng ký gồm những gì?
Theo Nghị định số 58/2026, hồ sơ xóa đăng ký thường trú bao gồm hai thành phần cơ bản: Tờ khai thay đổi thông tin cư trú và giấy tờ, tài liệu chứng minh thuộc trường hợp xóa đăng ký thường trú.
Việc quy định rõ thành phần hồ sơ giúp người dân dễ dàng chuẩn bị, đồng thời tạo cơ sở để cơ quan chức năng xử lý nhanh chóng, đúng quy định.
Việc sửa đổi quy định về xóa đăng ký thường trú, tạm trú nằm trong tổng thể cải cách thủ tục hành chính và tăng cường quản lý dữ liệu dân cư bằng nền tảng số. Khi các quy định mới chính thức được áp dụng trong hơn 10 ngày tới, quy trình xử lý cư trú sẽ có những thay đổi rõ rệt theo hướng minh bạch, rút ngắn thời gian và nâng cao trách nhiệm của cả cơ quan quản lý lẫn người dân.