Thích
Nộp hồ sơ đúng nơi, đủ giấy tờ ngay từ đầu
Theo quy định mới, người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khi làm mất sổ đỏ cần nộp 1 bộ hồ sơ tại Bộ phận Một cửa, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Hồ sơ bao gồm đơn đăng ký biến động đất đai theo mẫu quy định. Trường hợp có nhu cầu xác định lại diện tích, kích thước thửa đất, người dân có thể bổ sung mảnh trích đo bản đồ địa chính.
Người dân cần nộp hồ sơ và đủ giấy tờ ngay từ đầu. Ảnh: Internet
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Nếu hợp lệ, người nộp được cấp giấy hẹn trả kết quả; nếu chưa đầy đủ, hồ sơ sẽ bị trả lại kèm yêu cầu bổ sung.
Bước xác minh chặt chẽ để tránh rủi ro pháp lý
Sau khi tiếp nhận, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiến hành kiểm tra thông tin sổ đỏ bị mất trong hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
Trường hợp phát hiện thửa đất đã được chuyển nhượng, đang thế chấp hoặc có giao dịch liên quan, hồ sơ sẽ bị trả lại. Đây là bước quan trọng nhằm ngăn chặn các rủi ro pháp lý và tranh chấp.
Nếu không có vướng mắc, cơ quan chức năng sẽ chuyển thông tin về UBND cấp xã để thực hiện niêm yết công khai hoặc đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, tùy theo đối tượng sử dụng đất.
Phải niêm yết công khai 15 ngày trước khi cấp lại
UBND cấp xã nơi có đất sẽ niêm yết thông tin về việc mất sổ đỏ tại trụ sở và khu dân cư trong thời gian 15 ngày.
Việc làm hồ sơ và thủ tục cấp lại sổ đỏ có nhiều thay đổi, người dân cần đặc biệt chú ý. Ảnh minh họa
Trong thời gian này, người dân có thể phản ánh nếu có tranh chấp hoặc thông tin liên quan. Sau khi kết thúc niêm yết, trong vòng 5 ngày, UBND cấp xã lập biên bản và gửi lại Văn phòng đăng ký đất đai.
Đối với tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài, thông tin mất sổ đỏ phải được đăng tải 3 lần trên phương tiện thông tin đại chúng trong 15 ngày, chi phí do người yêu cầu chi trả.
Hủy sổ cũ, cấp lại sổ mới
Sau khi hoàn tất các bước xác minh và công khai, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện hủy Giấy chứng nhận cũ đã bị mất, đồng thời cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính.
Trên cơ sở đó, cơ quan này sẽ cấp lại sổ đỏ mới cho người sử dụng đất theo quy định.
Trường hợp mất trang bổ sung cũng phải làm thủ tục
Đối với trường hợp chỉ mất trang bổ sung của sổ đỏ (được cấp trước thời điểm Nghị định 151/2025/NĐ-CP có hiệu lực), người dân vẫn phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động.
Hồ sơ bao gồm đơn theo mẫu và bản gốc Giấy chứng nhận. Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra dữ liệu và cấp lại sổ đỏ với thông tin đã được cập nhật đầy đủ.
Người dân cần đặc biệt lưu ý điều gì?
Quy trình cấp lại sổ đỏ bị mất hiện nay được siết chặt hơn, đặc biệt ở các bước xác minh và công khai thông tin.
Vì vậy, người dân cần: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu; Kiểm tra tình trạng pháp lý của thửa đất (có đang thế chấp, chuyển nhượng hay không) và theo dõi quá trình niêm yết, công khai thông tin
Việc nắm rõ quy trình không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình cấp lại sổ đỏ.
Nhìn chung, quy định mới hướng đến minh bạch hóa và đảm bảo an toàn pháp lý trong quản lý đất đai, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất trong các trường hợp bị mất giấy tờ quan trọng.
