Ngày mai, thủ tục về giấy tờ nhà đất sẽ có sự thay đổi lớn

1. Người dân không phải xuất trình bản chính, bản sao các giấy tờ đã tích hợp trên VneID

Nghị định số 280/2025/NĐ-CP có bổ sung quy định về nghĩa vụ, quyền của người thực hiện chứng thực.

Theo đó, từ ngày 1/11/2025, người thực hiện chứng thực sẽ không yêu cầu người chứng thực nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VnEID khi người yêu cầu chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng từ VneID.

Đối với trường hợp người yêu cầu chứng thực đề nghị và người thực hiện chứng thực có thể khai thác thông tin, giấy tờ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật thì người thực hiện chứng thực có trách nhiệm thực hiện việc khai thác thông tin, giấy tờ từ cơ sở này và không được yêu cầu người dân xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực đối với các thông tin và giấy tờ đã được khai thác.

2. Mở rộng phạm vi chứng thực nhà đất đối với cấp xã

Nghị định số 280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP quy định, phạm vi chứng thực của UBND cấp xã được mở rộng đáng kể, gồm cả các giao dịch về nhà đất, di chúc vốn trước đây do công chứng viên thực hiện.

Theo đó, nghị định này không giới hạn địa bàn cư trú khi chứng thực bản sao, chữ ký, di chúc.

Vì thế, từ ngày 1/11, người dân sẽ không phải về địa phương nơi mình đăng ký thường trú để ký giấy tờ. Thay vào đó, người dân sẽ có thể chứng thực bản sao, chữ ký, di chúc, các văn bản từ chối nhận di sản hoặc văn bản ủy quyền nhà đất tại bất kỳ UBND xã/phường nào mà không còn giới hạn bởi địa bàn cư trú.

3. Ai được trao quyền chứng thực?

Theo quy định, người thực hiện chứng thực là Chủ tịch UBND cấp xã; người được ủy quyền hoặc phân công thực hiện nhiệm vụ chứng thực theo quy định tại khoản 2 Điều 5 của Nghị định này; công chứng viên của Phòng công chứng, văn phòng công chứng; Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự của Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.