Thích
Theo quy định tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP và Nghị định 226/2025/NĐ-CP, thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (bao gồm sang tên sổ đỏ) được thực hiện theo một quy trình chặt chẽ, gồm nhiều bước cụ thể.
Trước hết, người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm đơn đăng ký biến động theo mẫu, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp và các giấy tờ liên quan đến nội dung biến động như hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế. Trong trường hợp thực hiện thông qua người đại diện, cần bổ sung văn bản ủy quyền hợp pháp.
Đáng lưu ý, với các trường hợp xử lý tài sản như kê biên, đấu giá hoặc xử lý tài sản thế chấp không theo thỏa thuận, việc nộp hồ sơ sẽ do tổ chức thực hiện xử lý hoặc bên nhận quyền thực hiện, thay vì chủ sử dụng đất như thông thường.
Khi sang tên sổ đỏ, người dân cần chú ý một số điều tránh gặp rắc rối. Ảnh minh họa
Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, người dân sẽ được cấp giấy hẹn trả kết quả. Ngược lại, nếu thiếu giấy tờ, hồ sơ sẽ được trả lại kèm yêu cầu bổ sung. Trường hợp nộp tại Bộ phận một cửa, hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai để tiếp tục xử lý.
Tại đây, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai 2024. Nếu không đủ điều kiện, hồ sơ sẽ bị từ chối kèm lý do cụ thể. Một điểm thuận lợi là với các thửa đất đã có bản đồ địa chính đầy đủ, cơ quan chức năng sẽ không phải đo đạc lại diện tích, trừ khi người dân có yêu cầu.
Với các trường hợp phát sinh nghĩa vụ tài chính, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ chuyển thông tin sang cơ quan thuế để xác định và thông báo số tiền phải nộp. Chỉ sau khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính, hồ sơ mới được tiếp tục xử lý để cấp mới hoặc xác nhận biến động trên Giấy chứng nhận.
Cuối cùng, thông tin biến động sẽ được cập nhật vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ được trao trực tiếp cho người dân hoặc thông qua cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Có thể thấy, quy trình sang tên sổ đỏ hiện nay đã được chuẩn hóa và liên thông giữa các cơ quan. Tuy nhiên, để tránh mất thời gian và phát sinh rủi ro, người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu, đồng thời chủ động theo dõi nghĩa vụ tài chính và tiến độ xử lý hồ sơ của mình.
