Chỉ 3 ngày tới, loạt chính sách mới về bất động sản chính thức có hiệu lực

Mỗi căn nhà sẽ có "chứng minh thư" điện tử riêng

Theo Nghị định 357/2025/NĐ-CP, từ tháng 3/2026, từng sản phẩm bất động sản trên thị trường sẽ được cấp một mã định danh điện tử riêng biệt. Đây là điểm thay đổi mang tính nền tảng, đánh dấu bước chuyển từ quản lý hồ sơ truyền thống sang quản lý bằng dữ liệu số thống nhất trên phạm vi toàn quốc.

Cụ thể, mã định danh điện tử của sản phẩm bất động sản bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn trong công trình xây dựng là một chuỗi ký tự kết hợp giữa chữ và số, với độ dài tối đa 40 ký tự.

Mỗi căn hộ chung cư, nhà ở riêng lẻ hoặc phần diện tích sàn trong một công trình sẽ chỉ có một mã duy nhất, được quản lý tập trung trong hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.

Đối với nhà ở, cấu trúc mã định danh được hình thành từ các dữ liệu nền tảng như mã thửa đất, mã dự án hoặc công trình xây dựng, mã địa điểm (nếu có) và một dãy ký tự tự nhiên.

Toàn bộ quá trình tạo lập được thực hiện tự động trên hệ thống dữ liệu quốc gia, hạn chế tối đa sự can thiệp thủ công và nguy cơ sai lệch thông tin.

Việc mỗi bất động sản có một mã định danh điện tử riêng không chỉ giúp nhận diện chính xác tài sản, mà còn mở đường cho việc truy xuất lịch sử pháp lý, giao dịch và tình trạng khai thác của từng sản phẩm trong tương lai.

Chuẩn hóa toàn bộ hệ sinh thái thị trường

Không dừng lại ở sản phẩm bất động sản, Nghị định 357/2025/NĐ-CP còn mở rộng việc cấp mã định danh điện tử cho các chủ thể tham gia thị trường. Điều này cho thấy định hướng quản lý không chỉ tập trung vào "hàng hóa" mà còn bao quát cả "người chơi" trong hệ sinh thái.

Đối với đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư, mã định danh điện tử được cấu thành từ số định danh tổ chức và dãy ký tự tự nhiên thể hiện thời điểm cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện thực hiện quản lý vận hành. Quy định này giúp chuẩn hóa và xác thực tư cách pháp lý của đơn vị vận hành, vốn là mắt xích quan trọng nhưng lâu nay còn nhiều tranh chấp.

Với chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, mã định danh điện tử bao gồm mã tỉnh/thành phố, số định danh cá nhân hoặc số định danh người nước ngoài, dãy ký tự thể hiện ngày, tháng, năm cấp chứng chỉ, số hiệu chứng chỉ và thông tin về việc thu hồi (nếu có). Cách thiết kế này cho phép cơ quan quản lý và người dân dễ dàng kiểm tra tình trạng hợp pháp của môi giới, qua đó góp phần sàng lọc và minh bạch hóa hoạt động môi giới.

Đáng chú ý, cá nhân thuộc diện được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở cũng được cấp mã định danh điện tử riêng. Mã này bao gồm số định danh cá nhân và dãy ký tự thể hiện nhóm đối tượng thụ hưởng cũng như chương trình chính sách tương ứng, như chương trình hỗ trợ nhà ở cho người có công, hộ nghèo, cận nghèo hoặc các chương trình hỗ trợ khác. Đây là cơ sở để quản lý chính sách theo hướng chính xác, tránh trùng lặp hoặc bỏ sót đối tượng.

Dữ liệu mở, liên thông nhưng phải an toàn tuyệt đối

Một trụ cột khác của Nghị định 357/2025/NĐ-CP là việc xây dựng hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản theo hướng mở và liên thông.

Theo quy định, hệ thống này phải tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn về cơ sở dữ liệu, giao diện lập trình ứng dụng (API) và mô hình phân quyền truy cập. Việc thiết kế phải phù hợp với khung kiến trúc dữ liệu quốc gia, đồng thời đáp ứng đầy đủ yêu cầu về an ninh, an toàn thông tin.

Đáng chú ý, dữ liệu trong hệ thống phải bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác. Nguyên tắc được đặt ra là dữ liệu đã tồn tại trong các cơ sở dữ liệu được kết nối thì không thu thập lại, nhằm tránh trùng lặp và giảm chi phí xã hội.

Điều này cho thấy định hướng xây dựng một nền tảng dữ liệu bất động sản có khả năng tích hợp với các lĩnh vực như đất đai, dân cư, doanh nghiệp, tài chính – ngân hàng. Tuy nhiên, song hành với tính mở và liên thông là yêu cầu nghiêm ngặt về bảo mật, phân quyền và kiểm soát truy cập.

Ở góc nhìn quản lý, việc đồng loạt cấp mã định danh điện tử cũng như chuẩn hóa dữ liệu cho thấy quyết tâm số hóa thị trường bất động sản theo hướng minh bạch và hiện đại. Từ góc nhìn thị trường, đây là bước đi có thể tác động sâu rộng đến cách thức giao dịch, xác minh pháp lý và vận hành hệ thống trong giai đoạn tới.