Trong các giao dịch mua bán, tặng cho hay thừa kế nhà đất, "sang tên sổ đỏ" là bước bắt buộc để quyền sử dụng đất được pháp luật công nhận.
Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng có thể thực hiện thủ tục này nếu chưa đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.
Sang tên sổ đỏ là gì?
"Sang tên sổ đỏ" là cách gọi phổ biến của người dân để chỉ thủ tục đăng ký biến động đất đai khi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được chuyển từ người này sang người khác thông qua các hình thức như chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế.
Sau khi hoàn tất thủ tục, cơ quan có thẩm quyền sẽ xác nhận thông tin người sử dụng đất mới trực tiếp trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận theo quy định. Đây là căn cứ pháp lý để Nhà nước quản lý đất đai và bảo đảm quyền lợi của người nhận quyền sử dụng đất.
Điều kiện sang tên sổ đỏ theo Luật Đất đai 2024
Theo quy định hiện hành, điều kiện sang tên sổ đỏ được xem xét trên hai phía: bên chuyển quyền và bên nhận quyền.
Điều kiện đối với bên chuyển nhượng, tặng cho hoặc để lại thừa kế
Người chuyển quyền sử dụng đất phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp.
- Thửa đất không có tranh chấp, hoặc nếu có tranh chấp thì đã được giải quyết dứt điểm bằng bản án, quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài có hiệu lực pháp luật.
- Đất vẫn còn thời hạn sử dụng theo quy định.
- Quyền sử dụng đất không bị kê biên hoặc áp dụng các biện pháp bảo đảm thi hành án.
- Không thuộc trường hợp bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời theo quy định của pháp luật.

Để sang tên sổ đỏ, cần đáp ứng một số điều kiện theo quy định. Ảnh minh họa
Nếu không đáp ứng đầy đủ các điều kiện này, hồ sơ sang tên sẽ không được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hoặc giải quyết.
Điều kiện đối với bên nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho hoặc nhận thừa kế
Bên nhận quyền sử dụng đất phải không thuộc các trường hợp bị pháp luật hạn chế hoặc cấm nhận quyền, cụ thể:
- Cá nhân không sinh sống trong khu vực rừng phòng hộ, rừng đặc dụng thì không được nhận chuyển nhượng hoặc nhận tặng cho đất ở và các loại đất khác trong khu vực rừng phòng hộ thuộc phân khu bảo vệ nghiêm ngặt hoặc phân khu đang phục hồi hệ sinh thái rừng đặc dụng.
- Tổ chức kinh tế không được nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng của cá nhân, trừ trường hợp được phép chuyển mục đích sử dụng đất theo quy hoạch đã được phê duyệt.
- Các tổ chức, cá nhân, cộng đồng dân cư, tổ chức tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài không thuộc nhóm được pháp luật cho phép thì không được nhận chuyển nhượng hoặc nhận tặng cho quyền sử dụng đất.
Riêng đối với trường hợp nhận thừa kế quyền sử dụng đất, người nhận phải có Giấy chứng nhận hoặc có đủ điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận theo quy định, kể cả trong trường hợp người để lại thừa kế chưa kịp làm sổ đỏ.
Lưu ý:
Sang tên sổ đỏ không chỉ là thủ tục hành chính, mà là bước xác lập quyền sử dụng đất hợp pháp cho người nhận quyền. Việc chậm hoặc không thực hiện sang tên có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, đặc biệt khi phát sinh tranh chấp hoặc giao dịch tiếp theo.
Vì vậy, trước khi mua bán, tặng cho hay nhận thừa kế nhà đất, người dân cần kiểm tra kỹ điều kiện của cả hai bên để tránh mất thời gian, chi phí và phát sinh vướng mắc pháp lý về sau.